BRAVVO is voor haar dienst Gemeenschapswachten op zoek naar een administratief bediende (M/V/X)
De administratief bediende ondersteunt de taken van de dienst door administratieve en courante logistieke taken op zich te nemen.
De administratief bediende is verantwoordelijk voor:
- het secretariaat;
- de organisatie van vergaderingen/opleidingen;
- het beheer van de planning;
- de technische en administratieve verwerking van dossiers;
- het voorraadbeheer / de bevoorrading.
Taken
- Alle telefonische oproepen beheren, bezoekers ontvangen en doorverwijzen;
- De binnenkomende en uitgaande post beheren: brieven ontvangen, klasseren en verspreiden, en brieven opstellen en de opmaak verzorgen;
- Vergaderingen organiseren en de planning van de dienst verzorgen;
- Waken over bepaalde aspecten van de logistieke ondersteuning: dossiers voorbereiden, zalen reserveren, drank bestellen, kopieën maken, faxen versturen, documenten inscannen;
- Materiaal bestellen (informatica, meubilair, kantoorbenodigdheden ...) en zorgen voor de opvolging en het beheer van de voorraden;
- Opleidingen beheren (planning, contacten, …)
- Interne evenementen beheren (teambuilding, …)
- Dossiers van a tot z afhandelen (informatie opzoeken, digitalisering, klassement);
- Verslagen van vergaderingen, brieven/e-mails opstellen.
Profiel
- U beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs;
- U hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- U bent Frans- of Nederlandstalig en hebt kennis van de tweede landstaal;
- U schrijft nagenoeg foutloos;
- U kunt zorgvuldig en methodisch te werk gaan;
- U bent polyvalent;
- U bent vlot in de omgang;
- U kunt prioriteiten stellen;
- U kunt zelfstandig werken;
- U kunt vlot overweg met digitale toepassingen en tools.
Ons aanbod:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een loon volgens de barema's van de Stad Brussel (Niveau C), met inachtneming van relevante ervaring (onder bepaalde voorwaarden).
- Verschillende bijkomende voordelen: talrijke opleidingsmogelijkheden, tussenkomst in gezondheidskosten in de ziekenhuizen van de Stad, extralegale vakantiedagen, MIVB-abonnement, eindejaarspremie, maaltijdcheques enz.
Indien u een diploma in het buitenland heeft behaald, is een gelijkwaardigheidsattest, afgeleverd door een van de gemeenschappen, verplicht.
Is deze job iets voor u? Aarzel dan zeker niet om uw cv en motivatiebrief per e-mail te versturen naar bravvo-jobs@brucity.be, met "20-AA-006" als referentie. Kandidaturen zonder deze referentie in de onderwerpregel worden niet in acht genomen.
Uiterste datum: 21/02/2020